Güvenlik ve veri koruma
Bir personel formu, bir iş ilişkisinin en hassas verilerini içerir. onbodi bunları şöyle ele alır.
Veriler nerede
app.onbodi.com adresindeki uygulama ve tüm bilgiler, belgeler ve yedekler Almanya'daki sunucularda bulunur. Veri akışında AB dışında hiçbir hizmet yoktur.
Bu web sitesi (onbodi.com) bundan ayrı olarak Cloudflare üzerinden sunulur. Hiçbir form içermez ve büroların, müşterilerin veya çalışanların hiçbir verisini tutmaz.
Şifreleme
- Her bağlantı şifrelidir (HTTPS).
- Vergi numarası, sosyal sigorta numarası, IBAN ile oturum izni ve ağır engellilik bilgileri ayrıca tek tek şifreli saklanır.
- Yüklenen belgeler şifreli saklanır ve kimin görebileceği kontrol edildikten sonra yalnızca kısa ömürlü bağlantılarla sunulur.
- Yedekler her gece şifreli olarak alınır ve 14 gün sonra silinir.
Kim neyi görür
- Büronuz yalnızca kendi müşterilerini görür. Her sorgu tek bir büroyla sınırlıdır.
- Bir işveren yalnızca kendi şirketinin çalışanlarını görür.
- Çalışanlar yalnızca kendi formlarını görür. Gönderdikten sonra bağlantıları artık bilgileri değil, yalnızca durumu gösterir.
Giriş
- Büro ve işveren e-postayla gelen bir bağlantıyla, çalınabilecek bir şifre olmadan giriş yapar.
- Bürodaki herkes için bir doğrulama uygulamasıyla iki aşamalı giriş zorunludur.
- Bir oturum en geç 12 saat sonra sona erer.
- Çalışanlar kendilerine ait, rastgele bir bağlantı alır. Bağlantının kendisi değil, yalnızca bir parmak izi saklanır. 30 gün geçerlidir ve yenisi oluşturulduğu anda geçersiz olur.
Kayıt
Bir kişinin tam bilgilerine her bakış, her onay, her geri gönderme ve her aktarım zaman ve kişiyle birlikte kaydedilir. Büronuz kaydı Ayarlar altında görür.
E-postalar
onbodi'nin e-postaları bir bağlantı ve ilgili şirketlerin adlarını içerir, asla bir kişinin bilgilerini değil. Kayıtlarda ve hata raporlarında yalnızca teknik kimlikler bulunur.
Silme ve fesih
- Büronuz kişileri tüm bilgileri ve belgeleriyle birlikte istediği zaman silebilir.
- Fesihten sonra 90 gün boyunca her şeyi görebilir ve tamamen dışa aktarabilirsiniz. Ardından büronuzun tüm verileri silinir; yedekler 14 gün sonra sona erer.
Sizin adınıza işleme
onbodi bilgileri büronuz adına işler. Bunun için her büroyla GDPR madde 28'e göre bir veri işleme sözleşmesi yaparız. Barındırma ve e-posta gönderimi için kullanılan hizmet sağlayıcılar AB'dedir ve sözleşmede listelenir.
Sorular
Bize yazın: kontakt@onbodi.com.