Bordro yazılımınıza hazır.
Onaylanan kişileri bir ya da birkaç müşteri için toplu aktarırsınız: bordro yazılımınızın okuduğu bir dosya olarak, yeniden yazmadan.
- İçe aktarma dosyası
- CSV
- Kişi başına PDF
Yeni çalışanlar. Hızlı ve eksiksiz işbaşında.
Müşterileriniz yeni çalışanları davet eder, çalışanlar bilgilerini telefonda ya da bilgisayarda kendileri doldurur. onbodi yazarken kontrol eder, neyin eksik olduğunu her an gösterir ve her şeyi kontrol edilmiş olarak bordro yazılımınıza iletir.
Alışılmış yol ve onbodi ile.
| Konu | Şimdiye kadar: Excel, PDF ve e-posta | onbodi ile |
|---|---|---|
| Form | Şimdiye kadar: Excel, PDF ve e-postaBir Excel dosyası ya da PDF e-postayla müşteriye, oradan çalışanlara gider. | onbodi ileKişi başına bir bağlantı. Telefonda ya da bilgisayarda, hesapsız, yedi dilde doldurulur. |
| Genel bakış | Şimdiye kadar: Excel, PDF ve e-postaNeyin doldurulduğunu ve nerede takıldığını kimse görmez. | onbodi ileBüro ve işveren kimin bitirdiğini ve kimde neyin eksik olduğunu her an görür. |
| Eksiksizlik | Şimdiye kadar: Excel, PDF ve e-postaHer şeyin tam olup olmadığı ancak yeniden yazarken anlaşılır. | onbodi ileEksik bilgiler her kişide görünür. Hatırlatmalar otomatik gider. |
| Kontrol | Şimdiye kadar: Excel, PDF ve e-postaİşverenin ya da büronun kontrol edip etmediği belirsizdir. | onbodi ileİşveren doğrular, büro onaylar. Her adım kayıt altındadır. |
| Hatalar | Şimdiye kadar: Excel, PDF ve e-postaRakam hataları ve çelişkiler ancak bildirimde fark edilir. | onbodi ileVergi numarası, sosyal sigorta numarası ve IBAN yazarken kontrol edilir, çelişkiler için notlarla. |
| Emek | Şimdiye kadar: Excel, PDF ve e-postaGeri sormak ve yeniden yazmak büroya ve müşteriye zaman ve para kaybettirir. | onbodi ileAktarım bir dosya olarak bordro yazılımına gider, yeniden yazmadan. |
Dört adım. Herkes neyin eksik olduğunu görür.
Vergi bürosu, işveren ve çalışanlar aynı süreçte çalışır, herkes kendi görünümüyle.
-
1
Vergi bürosu
Müşterinizi davet edersiniz.
E-postayla bir bağlantı, şifre yok. Her müşteri için kaç kişinin tamamlandığını görürsünüz.
-
2
İşveren
Müşteri yeni çalışanları davet eder.
E-posta, bağlantı veya CSV listesiyle. Ekip listesi her kişide neyin eksik olduğunu gösterir.
-
3
Çalışanlar
Çalışanlar kendileri doldurur.
Telefonda ya da bilgisayarda, hesap ve uygulama olmadan. Vergi numarası, sosyal sigorta numarası ve IBAN yazarken kontrol edilir.
-
4
İşveren ve vergi bürosu
İşveren doğrular, siz onaylarsınız.
Uyuşmayan yerler için notlarla. Yorumla geri gönderin ya da onaylayın.
Çalışanlarınızın dilinde.
Form yedi dil konuşur, Arapça sağdan sola. Büro ve işveren bilgileri yine kendi dillerinde görür.
- Deutsch
- English
- Türkçe
- Polski
- Română
- Українська
- العربية
İşe başladıktan sonraki değişiklikler.
Yeni adres, yeni banka hesabı, işten ayrılma: çalışanlar ve işverenler değişiklikleri aynı yoldan, geçerlilik tarihiyle bildirir. Bir sonraki aktarımda işaretlenirler.
Personel verileri ortak bir sürücüde durmamalı.
Vergi numarası, sosyal sigorta numarası, IBAN ve kimlik kopyaları hassas verilerdir. onbodi en baştan bunlar için tasarlandı.
Almanya'da sunucular
Uygulama ve tüm bilgiler Almanya'daki sunucularda, AB dışında hiçbir hizmet olmadan.
Tek tek şifreli
Vergi numarası, sosyal sigorta numarası, IBAN, oturum izni, ağır engellilik ve yüklenen belgeler ayrıca şifreli saklanır.
İki aşamalı giriş
Bürodaki herkes için. Müşteriler e-postayla gelen bir bağlantıyla, şifresiz giriş yapar.
Süresi dolan bağlantılar
Her kişi kendine ait, rastgele bir bağlantı alır. Süresi dolar ve yenisi oluşturulduğu anda geçersiz olur.
Her şey kayıt altında
Tam bilgilere her bakış, her onay, geri gönderme ve aktarım kaydedilir.
E-postalarda veri yok
onbodi'nin e-postaları yalnızca bir bağlantı içerir, asla bir kişinin bilgilerini değil.
Sık sorulan sorular
Yalnızca telefonda mı çalışır?
Hayır. Form her güncel tarayıcıda çalışır: telefonda, tablette ve bilgisayarda. İşverenler bağlantıyı e-postayla gönderebilir ya da kendileri iletebilir, örneğin bir mesajlaşma uygulamasıyla.
Hangi sorular soruluyor?
Mini iş, çalışan öğrenci ve çıraklık için kendi sorularıyla eksiksiz bir personel formu. Hangi ek soruların sorulacağına tüm müşteriler ya da her müşteri için büronuz karar verir.
Bilgiler bordro yazılımımıza nasıl aktarılır?
Aktarımla: bordro yazılımı için içe aktarma dosyası, Excel ve diğer tüm yazılımlar için CSV ve kişi başına PDF olarak. Hangi bordro yazılımını kullandığınızı demoda konuşuruz.
Bilgileri kim görür?
Kişinin kendisi, işvereni ve büronuz. Her müşteri yalnızca kendi çalışanlarını görür ve tam bilgilere her bakış kayıt altındadır.
Veri işleme sözleşmesi var mı?
Evet. onbodi bilgileri büronuz adına işler. Bunun için her büroyla GDPR madde 28'e göre bir veri işleme sözleşmesi yaparız; barındırma ve e-posta gönderimi için kullanılan, hepsi AB'de olan hizmet sağlayıcılar bu sözleşmede listelenir.
Müşterilerin veya çalışanların bir şey kurması gerekiyor mu?
Hayır. onbodi tarayıcıda çalışır. İşverenler e-postayla gelen bir bağlantıyla giriş yapar, çalışanların hiç hesaba ihtiyacı yoktur.
Sonradan bir şey değişirse ne olur?
Çalışanlar düzeltme isteyebilir ve yeni adres veya banka hesabı gibi sonraki değişiklikleri geçerlilik tarihiyle bildirebilir. İşten ayrılmaları işveren aynı yolla bildirir.
onbodi'yi kendi gözlerinizle görün.
Size tüm süreci örnek verilerle gösterir, ardından büronuz için bir deneme hesabı kurarız.