Fertig für Ihre Lohnsoftware.
Freigegebene Personen exportieren Sie gesammelt, für einen oder mehrere Mandanten: als Datei, die Ihre Lohnsoftware einliest, ohne Abtippen.
- Importdatei
- CSV
- PDF pro Person
Neue Mitarbeitende. Schnell und vollständig an Bord.
Ihre Mandanten laden neue Mitarbeitende ein, die ihre Angaben selbst ausfüllen, am Handy oder am Computer. onbodi prüft beim Tippen, zeigt jederzeit, was noch fehlt, und übergibt alles geprüft an Ihre Lohnsoftware.
Bisher und mit onbodi.
| Thema | Bisher: Excel, PDF und E-Mail | Mit onbodi |
|---|---|---|
| Fragebogen | Bisher: Excel, PDF und E-MailEine Excel-Datei oder ein PDF geht per E-Mail an den Mandanten und weiter an die Mitarbeitenden. | Mit onbodiEin Link pro Person. Ausfüllen am Handy oder am Computer, ohne Konto, in sieben Sprachen. |
| Überblick | Bisher: Excel, PDF und E-MailNiemand sieht, was schon ausgefüllt ist und wo es hängt. | Mit onbodiKanzlei und Arbeitgeber sehen jederzeit, wer fertig ist und was bei wem fehlt. |
| Vollständigkeit | Bisher: Excel, PDF und E-MailOb alles da ist, zeigt sich erst beim Abtippen. | Mit onbodiFehlende Angaben stehen bei jeder Person dabei. Erinnerungen gehen automatisch raus. |
| Prüfung | Bisher: Excel, PDF und E-MailUnklar, ob der Arbeitgeber oder die Kanzlei schon geprüft hat. | Mit onbodiDer Arbeitgeber bestätigt, die Kanzlei gibt frei. Jeder Schritt steht im Protokoll. |
| Fehler | Bisher: Excel, PDF und E-MailZahlendreher und Widersprüche fallen erst bei der Meldung auf. | Mit onbodiSteuer-ID, SV-Nummer und IBAN werden beim Tippen geprüft, mit Hinweisen auf Widersprüche. |
| Aufwand | Bisher: Excel, PDF und E-MailNachfragen und Abtippen kosten Kanzlei und Mandant Zeit und Geld. | Mit onbodiDer Export geht als Datei in die Lohnsoftware, ohne Abtippen. |
Vier Schritte. Jeder sieht, was noch fehlt.
Kanzlei, Arbeitgeber und Mitarbeitende arbeiten im selben Vorgang, jeder mit seiner eigenen Ansicht.
-
1
Kanzlei
Sie laden Ihren Mandanten ein.
Ein Link per E-Mail, kein Passwort. Pro Mandant sehen Sie, wie viele Personen vollständig sind.
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2
Arbeitgeber
Der Mandant lädt neue Mitarbeitende ein.
Per E-Mail, Link oder CSV-Liste. Die Teamliste nennt bei jeder Person, was noch fehlt.
-
3
Mitarbeitende
Mitarbeitende füllen selbst aus.
Am Handy oder am Computer, ohne Konto und ohne App. Steuer-ID, SV-Nummer und IBAN werden beim Tippen geprüft.
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4
Arbeitgeber und Kanzlei
Der Arbeitgeber bestätigt, Sie geben frei.
Mit Hinweisen, wo etwas nicht zusammenpasst. Zurückgeben mit Kommentar oder freigeben.
In der Sprache Ihrer Mitarbeitenden.
Der Fragebogen spricht sieben Sprachen, Arabisch von rechts nach links. Kanzlei und Arbeitgeber sehen die Angaben trotzdem in ihrer eigenen Sprache.
- Deutsch
- English
- Türkçe
- Polski
- Română
- Українська
- العربية
Änderungen nach dem Start.
Neue Adresse, neue Bankverbindung, ein Austritt: Mitarbeitende und Arbeitgeber melden Änderungen über denselben Weg, mit Stichtag. Im nächsten Export sind sie markiert.
Personaldaten gehören nicht auf ein geteiltes Laufwerk.
Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN und Ausweiskopien sind sensible Daten. onbodi ist von Anfang an dafür gebaut.
Server in Deutschland
Die Anwendung und alle Angaben liegen auf Servern in Deutschland, ohne Dienste außerhalb der EU.
Einzeln verschlüsselt
Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN, Aufenthaltstitel, Schwerbehinderung und hochgeladene Nachweise zusätzlich verschlüsselt gespeichert.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Für alle in der Kanzlei. Mandanten melden sich mit einem Link per E-Mail an, ohne Passwort.
Links, die ablaufen
Jede Person bekommt einen eigenen, zufälligen Link. Er läuft ab und wird ungültig, sobald ein neuer erstellt wird.
Alles im Protokoll
Jeder Blick auf vollständige Angaben, jede Freigabe, Rückgabe und jeder Export wird festgehalten.
Keine Daten in E-Mails
E-Mails von onbodi enthalten nur einen Link, nie Angaben einer Person.
Häufige Fragen
Geht das nur am Handy?
Nein. Der Fragebogen läuft in jedem aktuellen Browser, am Handy, am Tablet und am Computer. Arbeitgeber können den Link per E-Mail schicken oder selbst weitergeben, zum Beispiel per Messenger.
Welche Fragen werden gestellt?
Ein vollständiger Personalfragebogen mit eigenen Fragen für Minijob, Werkstudium und Ausbildung. Ihre Kanzlei entscheidet, welche Zusatzfragen gestellt werden, für alle Mandanten oder je Mandant.
Wie kommen die Angaben in unsere Lohnsoftware?
Über den Export: als Importdatei für die Lohnsoftware, als CSV für Excel und jede andere Software und als PDF pro Person. Mit welcher Lohnsoftware Sie arbeiten, besprechen wir in der Demo.
Wer sieht die Angaben?
Die Person selbst, ihr Arbeitgeber und Ihre Kanzlei. Jeder Mandant sieht nur seine eigenen Mitarbeitenden, und jeder Blick auf vollständige Angaben steht im Protokoll.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. onbodi verarbeitet die Angaben im Auftrag Ihrer Kanzlei. Dafür schließen wir mit jeder Kanzlei einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, mit den eingesetzten Dienstleistern für Hosting und E-Mail-Versand, alle in der EU.
Müssen Mandanten oder Mitarbeitende etwas installieren?
Nein. onbodi läuft im Browser. Arbeitgeber melden sich mit einem Link per E-Mail an, Mitarbeitende brauchen gar kein Konto.
Was passiert, wenn sich später etwas ändert?
Mitarbeitende können Korrekturen anfragen und spätere Änderungen wie eine neue Adresse oder Bankverbindung mit Stichtag melden. Austritte meldet der Arbeitgeber über denselben Weg.
Sehen Sie onbodi mit Ihren eigenen Augen.
Wir zeigen Ihnen den ganzen Weg mit Beispieldaten und richten Ihnen danach einen Testzugang für Ihre Kanzlei ein.